Bức tứ bình của người quản lý

Bức tứ bình của người quản lý là một cẩm nang dành cho nhà quản lý, bao gồm các nội dung và phương pháp thực hiện cá nội dung của nhà quản lý.

Các chức năng quản lý

BỨC TỨ BÌNH CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ

Ổn	Kế	Kỷ	Chân
Thích	Tổ	Bỉ	Thiện
Tăng	Đạo	Thế	Mỹ
Phát	Kiểm	Thời	Lợi
Chuyên	Quyết	Biến	Đạo
Hình	Điều	Chỉ	Pháp
Đức	Thông	Túc	Công

Bức tứ bình này gồm 04 câu, mỗi câu có 07 chữ. Trong mỗi câu, 04 chữ đầu là nội dung cần làm của nhà quản lý, 02 chữ cuối là phương pháp để thực hiện các nội dung đó.

Câu 1 là Mục tiêu quản lý;

Câu 2 là nội dung nhà quản lý phải thực hiện;

Câu 3 là động lực để thực hiện;

Câu 4 là giá trị mang lại.

1. Câu 1: MỤC TIÊU: Ổn – Thích – Tăng – Phát – Chuyên- Hình - Đức

Người quản lý cần đạt được các mục tiêu sau:

Ổn	Ổn định
Thích	Thích ứng, thích nghi
Tăng	Tăng trưởng
Phát	Phát triển

Muốn vậy cần:

Chuyên	Năng lực chuyên môn
Hình	Hình thức - Ở đây nghĩa là chức vụ
Đức	Đạo đức

2. Câu 2: NỘI DUNG: Kế - Tổ - Đạo – Kiểm – Quyết – Đều - Thông

Người quản lý cần đạt được các mục tiêu sau:

Kế	Kế hoạch
Tổ	Tổ chức
Đạo	Chỉ đạo
Kiểm	Kiểm tra, giám sát

Muốn vậy cần

Quyết	Quyết định
Điều	Điều chỉnh
Thông	Thông tin

3. Câu 3: ĐỘNG LỰC: Kỷ - Bỉ - Thế - Thời – Biến – Chỉ - Túc

Người quản lý cần đạt được các mục tiêu sau:

Kỷ	Tri kỷ  - Biết mình
Bỉ	Tri bỉ  - Biết người
Thế	Tình thế, xu thế
Thời	Thời cơ, nguy cơ

Muốn vậy cần

Biến	Chi biến – Biết biến đổi, thay đổi
Chỉ	Chi chỉ - Biết điểm dừng
Túc	Chi túc – Biết đủ

4. Câu 4: GIÁ TRỊ: Chân – Thiện – Mỹ - Lợi – Đạo – Pháp - Công

Người quản lý cần đạt được các mục tiêu sau:

Chân	Cái có thực
Thiện	Cái tốt
Mỹ	Cái đẹp
Lợi	Lợi ích

Muốn vậy cần

Đạo	Đạo lý, lời khuyên
Pháp	Luật, quy chế
Công	Công lý (Dư luận tập thể)

Phân tích một câu:

Ở đây tôi chọn câu 2 với nội dung Kế - Tổ - Đạo – Kiểm – Quyết – Đều – Thông để tiến hành phân tích:

Để đạt được mục tiêu đề ra của tổ chức, nhà quản lý cần thực hiện đầy đủ các chức năng cơ bản của quản lý bao gồm: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo và kiểm tra, đánh giá.

Muốn thực hiện các chức năng này, đòi hỏi nhà quản lý cần có quyết định – đưa ra kế hoạch có tính thực thi, đồng thời trong quá trình thực thi cần có sự điều chỉnh kịp thời nếu thấy những hạn chế của kế hoạch, hay các yếu tố bên ngoài tác động bất lợi,… và đặc biết phải có thông tin chính xác về quá trình thực thi kế hoạch.

Hy vọng với bức tứ bình này, các nhà quản lý có thể vận dụng vào quá trình thực hiện nhiệm vụ, chức năng của mình một cách hữu ích và mang lại những hiệu quả thiết thực.

Tác giả bài viết: Phạm Ngọc Tú

(Bài viết được tổng hợp từ bài giảng của PGS. TS. Đặng Quốc Bảo)